Privacy Policy — exonis.ai

Introduzione

I trattamenti di dati personali relativi al sito www.exonis.ai sono effettuati nell’osservanza del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, e di tutela dell’integrità e riservatezza.

La presente Privacy Policy si intende resa per il sito www.exonis.ai (d’ora in avanti “Sito”), sito istituzionale e di presentazione della piattaforma Exonis.

Il Titolare del trattamento è Ehilab S.r.l. (di seguito “Ehilab” o “Titolare”), società proprietaria della piattaforma Exonis e parte del gruppo che opera con il brand tk.digital.

C.F. e P.IVA: 08236740729
Capitale Sociale: € 10.000,00
Sede legale: Corso Vittorio Emanuele II 30, Bari, Italia

Per richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente potrà contattarci:

per iscritto, alla sede legale sopra indicata;
via email all’indirizzo: privacy@exonis.ai.

1. Cosa sono i dati personali e cos’è un trattamento

I dati personali sono informazioni che identificano o possono identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica. Sono considerati dati personali, a titolo esemplificativo: il nome, il cognome, l’indirizzo email o altri dati di contatto, un identificativo online.

Un trattamento è una qualsiasi operazione compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata ai dati personali (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, consultazione, cancellazione o distruzione).

2. Quali dati personali sono oggetto del trattamento

Dati di navigazione. I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, URI delle risorse richieste, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e identificare anomalie e/o abusi. Potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare o di terzi.

Dati forniti dall’Utente. I dati dell’Utente vengono raccolti dal Titolare al momento della compilazione del form “Richiedi demo” presente sul Sito. Il form richiede: nome e cognome, email aziendale, azienda, ruolo (facoltativo) ed eventuale messaggio/descrizione dell’esigenza (facoltativo). Si tratta di dati anagrafici e di contatto a carattere professionale. Si invita l’Utente a non inserire nel campo libero dati personali non necessari, e in particolare a non inserire categorie particolari di dati (art. 9 GDPR).

3. Finalità del trattamento

I dati personali dell’Utente verranno trattati per le seguenti finalità:

riscontrare le richieste dell’Utente e fornire informazioni sui servizi e sulla piattaforma Exonis offerti da Ehilab e dalle altre società del gruppo;
organizzare e definire con l’Utente un’eventuale demo della piattaforma;
inviare all’Utente comunicazioni/notifiche inerenti la richiesta;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, e soddisfare le richieste provenienti dall’Autorità competente;
esercitare da parte del Titolare il diritto di difesa (stragiudiziale, giudiziale).

4. Presupposto giuridico per il trattamento

Ciascun trattamento dei dati personali è giustificato da uno dei seguenti presupposti giuridici:

Pre-contrattuale/Contrattuale: il trattamento è necessario per dare riscontro a una richiesta dell’Utente ed eventualmente per dare esecuzione a misure precontrattuali.
Obbligo legale: il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale.
Legittimo interesse: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Utente.
Consenso: per le finalità che lo richiedono, il trattamento è possibile solo previo consenso dell’Utente, revocabile in qualsiasi momento.

5. A chi potrebbero essere comunicati i dati

Per le finalità sopra specificate, i dati personali dell’Utente possono essere condivisi con:

Responsabili del trattamento debitamente nominati che forniscono servizi per conto del Titolare e sotto le sue istruzioni (a titolo esemplificativo, il fornitore di servizi di hosting/cloud, con server ubicati nell’Unione Europea); l’Utente potrà richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili;
altre società del gruppo che opera con il brand tk.digital, anche in qualità di rivenditori (reseller) della piattaforma Exonis;
autonomi Titolari del trattamento ai quali i dati potrebbero essere comunicati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità, o per consentire al Titolare l’esercizio dei propri diritti (es. studio legale);
soggetti autorizzati dal Titolare (dipendenti e/o collaboratori) che hanno assunto un appropriato obbligo di riservatezza.

Il Titolare non vende né divulga in altro modo i dati personali dell’Utente a terzi.

6. Dove sono conservati i dati

Tutti i dati personali sono conservati in forma elettronica su server ubicati nell’Unione Europea. Ove necessario, il Titolare avrà facoltà di trasferire i dati anche extra UE, assicurando sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (es. clausole contrattuali standard).

7. Per quanto tempo sono conservati i dati

I dati personali sono trattati con misure di sicurezza tecniche e organizzative appropriate, volte a impedire che vengano accidentalmente persi, utilizzati o resi accessibili in modo non autorizzato, alterati o divulgati.

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui sono stati raccolti, e per soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato si considerano la quantità, la natura e la sensibilità dei dati, il rischio potenziale derivante da un uso non autorizzato, le finalità del trattamento e i requisiti legali applicabili.

8. Minori

I minori di età inferiore ai 16 anni non devono conferire informazioni o dati personali al Titolare in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale. In mancanza di tale consenso non sarà possibile l’invio di richieste attraverso il Sito.

9. Quali sono i diritti dell’Utente

L’Utente può chiedere in qualsiasi momento conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e, in relazione ad essi, ha il diritto di: accedere ai dati; revocare il consenso; richiedere la rettifica; richiedere la cancellazione; richiedere la limitazione del trattamento; richiedere la portabilità dei dati; opporsi al trattamento; proporre reclamo all’Autorità competente (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti l’Utente può utilizzare i dati di contatto forniti nell’Introduzione.

10. Processo decisionale automatizzato

L’Utente non è sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati relativi ai dati raccolti tramite il Sito.

11. Modifiche

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente Privacy Policy, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali variazioni saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Si invita l’Utente a visitare con regolarità questa sezione.

Ultimo aggiornamento: 27 giugno 2026